令和６年12月吉日

会員各位

株式会社ナイス・スポーツ
ナイスこまどりスポーツクラブ
支配人 長峯優記

プライバシーポリシー制定のお知らせ

　拝啓 初冬の候 皆様方におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。日頃よりスクールの運営に対しご理解、ご協力を賜り誠にありがとうございます。
　さて、この度ナイスこまどりスポーツクラブでは今まで運営に必要な情報をアナログ管理にて実施しておりましたが、より良いサービスの拡充を図るため新たに会員管理システムの導入を予定しています。このシステムは皆様の情報を的確に管理し、クラブでの各種連絡事項（会費情報・振替・出欠連絡等）がスムーズに行えるようになる予定です。
　つきましては、システム導入にあたりクラブのプライバシーポリシー（個人情報の取り扱い）にご同意いただきたく存じます。お手数ではございますが下記のプライバシーポリシーにご同意いただき同意書に署名の上ご提出をお願い申し上げます。これからもナイスこまどりスポーツクラブは皆様の健康と生きがいづくりをサポートできるよう努めて参りますので変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記

プライバシーポリシーをご高覧の上、同意書をご提出ください
※この内容は弊社が皆様の大切な個人情報を適切に運用させていただくための規定となっております

■提出方法　 ①・②のどちらかの方法でご提出ください

①フロントにてご提出
12/9（月）～12/15（日）の間、スクール内で同意書を配布をいたします
※上記期間中にご出席されなかった皆様へは同意書を郵送させていただきます
※ご家族が複数名会員の方は全員分のご提出をお願いします
※会員NOは封筒へ記載されたナンバーをご入力ください

②下記専用フォームよりご提出
当ページ内の専用フォームから同意書をご提出いただけます
※②の方法ですと紙の同意書をフロントまでお持ちいただく必要はございませんのでお手間をかけずにご提出いただけます
※下記プライバシーポリシーをご高覧の上、同意書フォームにご入力ください

■提出期間 　令和６年12月9日(月)～23日（月）
期間内でのご提出にご協力をお願い致します

■システム登録方法について
プライバシーポリシー同意書を提出された方には準備が整い次第システムを利用できるアプリ登録のお知らせをお渡し致します
同意書のご提出がございませんと今後サービスの一部ご利用ができなくなりますのでご注意ください

なぜ、今スクールのプライバシーポリシーへ
同意書のご提出をお願いしているのか

●ナイスこまどりスポーツクラブではアナログ管理をしてきた運営情報をより的確に管理しご提供できるようにするため、新たに会員管理システムを導入致します。導入にあたり、システム会社へ顧客情報を提供する必要があり、提供には皆様の同意が必要です。そこで、個人情報を適正に運用させていただく旨を明文化したプライバシーポリシーを定めさせて頂き皆様への同意をお願いした次第です。

●プライバシーポリシーとは？
プライバシーポリシーとは、企業や組織が個人情報をどのように収集、使用、保護するかについての方針や手順を定めた文書のことです。これには、個人情報の収集方法、利用目的、第三者への提供方法、データの保管期間、情報保護のための措置などが含まれます。

●プライバシーポリシーの内容
ナイスこまどりスポーツクラブ（株式会社ナイス・スポーツ）プライバシーポリシーは全14条から構成されています。大変長文でございますので、いくつか重要事項を要約させていただきます。また、プライバシーポ
リシー全文はホームページで何時でもご確認いただけるようなっております。
（当ページ内にも記載しております）

１．お客様がクラブの提供するサービスを利用する場合に必要な契約となります

２．お客様にご提供頂く情報
氏名・住所・連絡先・TEL・メールアドレス・通園・通学校名・緊急連絡先等

３．個人情報の取得にあたっては偽りその他不正の手段によらず適正に取得します

４．サービスを拡充させるためVISH株式会社が提供するスクール管理・事業支援システムを利用するため個人情報を提供します。個人情報の取り扱いについてはVISH株式会社のプライバシーポリシーが適用されます（現在全国1000施設で運用されているシステムです）

５．個人情報の安全管理
当クラブは個人情報の漏洩、損失防止、保護のため個人情報ファイルへのアクセス制限の実施
外部からの不正アクセス防止のセキュリティ措置の導入等安全に管理するための必要な措置を行います
関係法令、ガイドラインの厳守、社内安全管理方針を定め実施します